ENTWURF Preise vorläufig · Kundenstimmen sind Platzhalter und werden vor der Veröffentlichung durch echte ersetzt

Tresentafel Gespräch vereinbaren

Die digitale Tresentafel für Lokale, Restaurants und Wirtshäuser

Reservierungen, Wochenkarte und Website.
Ein System. Ihr Server.

Tresentafel ist das Backoffice für Ihren Betrieb: Tischplan, Telefon- und Online-Reservierung, Wochenkarte mit fertigen Bildern für WhatsApp und Instagram, Speisekarte mit QR-Code, Gästemails und Ihre Website. Es läuft auf Ihrem eigenen Webspace – einmal eingerichtet, gehört es Ihnen.

Gespräch vereinbaren Eine Woche mit Tresentafel ansehen
Preis
einmalig, ab 499 € netto
Betrieb
auf Ihrem Webspace
Gebühr je Gast
keine
Sprache
Deutsch, durchgehend
Samstag, 14. November + Neue Reservierung
38 Gäste erwartet12 anwesend1 Vormerkung0 mit Warnung
17:0018:0019:0020:0021:0022:00
T1 · 4
Huber · 4Lechner · 3
T2 · 2
Weiß · 2
T3 · 6
Geburtstag Maier · 6Krause · 5
T4 · 4
Online · 4
T5 · 8
Stammtisch · 8
T6 · 4
Schmid · 2Brandl · 4
18:52
Tagesübersicht im Backoffice · nachgezeichnet mit Beispieldaten

01 / So läuft's

Eine Woche im Wirtshaus.

Was sonst Zettel, Excel und drei Apps braucht – von der Wochenkarte am Montag bis zum vollen Haus am Samstag.

  1. Mo 10:15

    Die Wochenkarte steht. Und ist überall.

    Sie tragen die Gerichte der Woche einmal ein: Name, Beschreibung, Preis. Mit „Für nächste Woche kopieren“ geht das meist in zwei Minuten. Daraus entstehen der Abschnitt auf Ihrer Website und fertige Bilder für WhatsApp, Instagram, Facebook und TikTok – in Ihren Farben, mit Ihrem Logo.

    • Sichtbar ab einem Zeitpunkt, den Sie bestimmen
    • Lange Karten werden automatisch auf mehrere Bilder verteilt
    • Eigene Gestaltungsvorlagen für Saison und Anlass

    Wochenkarte · 16.–20.11.

    1Rinderroulade17,90mit Blaukraut und Kartoffelknödel
    2Kässpatzen13,50mit Röstzwiebeln und grünem Salat
    3Zander auf Linsen21,90Belugalinsen, Parmesansauce
    4Kürbis-Risotto14,90vegetarisch
    Entwurf speichern & Vorschau zeigen

    Unser Wochenangebot

    Montag 16.11. bis Freitag 20.11.

    • Rinderroulade17,90 €
    • Kässpatzen13,50 €
    • Zander auf Linsen21,90 €
    • Kürbis-Risotto14,90 €

    Gasthof Muster · Dorfstraße 12

  2. Do 11:40

    Das Telefon klingelt. Der Tisch ist in Sekunden eingetragen.

    Personenzahl antippen, Tag wählen – Tresentafel zeigt nur die Anfangszeiten, die wirklich frei sind. Mit Aufenthaltsdauer, Puffer, Tischkombinationen und Ihren Öffnungszeiten. Name eintragen, fertig. Hat der Gast eine E-Mail-Adresse, ist die Bestätigung schon unterwegs.

    KIDie KI weiß genau, wann bei Ihnen ein Platz frei ist.

    • Freie Zeiten statt Rechnen im Kopf
    • Tische zusammenstellen, wie es bei Ihnen wirklich geht
    • Online-Buchung mit E-Mail-Bestätigung, jederzeit pausierbar

    Telefonische Reservierung

    2345678

    Donnerstag, 19.11. · 14 freie Zeiten

    17:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:30
    GastnameFamilie Wagner
    Reservierung speichern

  3. Fr 18:00

    Die Erinnerung geht raus. Ohne dass Sie daran denken.

    Gäste bekommen vor ihrem Besuch eine Erinnerung – mit Termin, Ihrer Telefonnummer und einem Knopf zum Stornieren. Wer nicht kommen kann, sagt ab, statt einfach wegzubleiben. Wann die Mail kommt, legen Sie fest: zum Beispiel 24 Stunden vorher, bei kurzfristiger Buchung später.

    • Bestätigung, Änderung, Storno und Erinnerung in Ihrem Design
    • Versand über Ihr eigenes Postfach
    • Kein Doppelversand, auch wenn etwas hakt
    Gasthof Muster Erinnerung: Ihr Besuch am 19.11.

    Hallo Familie Wagner,
    Ihr Besuch steht bald an!

    Müssen Sie etwas ändern? Rufen Sie uns gern an.

    Wir freuen uns auf SieDonnerstag, 19. November
    18:00 Uhr, 4 Personen
    ☏Anrufen✕Stornieren

    Gasthof Muster · Dorfstraße 12

    Einstellung der Erinnerungsmail im Backoffice: eingeschaltet, höchstens 24 und mindestens 3 Stunden vorher
    Einstellung im Backoffice · Musterinstanz

  4. Sa 18:52

    Volles Haus. Und trotzdem Überblick.

    Die Tagesübersicht zeigt, wer erwartet wird, wer schon sitzt und wo gleich ein Tisch frei wird. Ein Klick auf „Angekommen“, und der Plan stimmt wieder. Spontane Gäste tragen Sie genauso schnell ein. Auf dem Tablet am Tresen ebenso wie auf dem Handy.

    • Tischplan über den ganzen Abend
    • Angekommen oder nicht erschienen – mit einem Tipp
    • Druckansicht für Küche und Service

    Erwartet (3)

    19:30
    Stammtisch8 Gäste · T5
    Angekommen
    20:00
    Lechner3 Gäste · T1
    Angekommen
    20:15
    Krause5 Gäste · T3 · Kinderstuhl
    Angekommen

  5. So 09:30

    Neuer Preis fürs Weißbier? Steht in einer Minute überall richtig.

    Speise- und Getränkekarte pflegen Sie an einer Stelle: mit Beschreibungen, Kennzeichnungen wie vegetarisch, Allergenen und Preisvarianten. Die Website zeigt die neue Fassung erst, wenn Sie sie freigeben. Für den Tisch gibt es eine Druckfassung und einen QR-Code, der immer zur aktuellen Karte führt.

    • Größen und Preise je Getränk
    • Vorschau vor jeder Veröffentlichung
    • QR-Code bleibt gleich, die Karte bleibt aktuell
    Eintrag der Getränkekarte bearbeiten: Weißbier, naturtrüb, 0,3 l für 3,80 Euro und 0,5 l für 4,80 Euro
    Eintrag der Getränkekarte bearbeiten · Musterinstanz

Beispielzitat · Platzhalter

„Früher lag am Montag ein Zettel neben der Kasse, am Dienstag stand die Karte auf der Website und am Mittwoch in der WhatsApp-Gruppe. Heute ist das ein Vorgang. Meine Bedienung fragt nicht mehr, was gilt.“

Martina Brandl Landgasthof zur Linde, Oberbayern

02 / Funktionen

Alles auf einer Karte.

AReservierungen

Tagesübersicht & Tischplan
Erwartet, anwesend, beendet – mit Zeitleiste über den Abend.
Telefonische Schnellreservierung
Nur freie Anfangszeiten werden angeboten. Ohne Doppelbelegung.
Online-Buchung
Mit Bestätigung per E-Mail-Link; pausierbar, mit Telefonhinweis.
Regeln, wie bei Ihnen
Aufenthaltsdauer, Puffer, Raster, Höchstgrenzen, Tischkombinationen, Sperrtage.
Spontane Gäste
Auch ohne Vorreservierung im Plan, damit niemand doppelt sitzt.
Statistik
Wie viele kamen, wie viele sagten ab – als Zahlen, auch nach der Bereinigung.

BGästemails

Bestätigung, Änderung, Storno
Sofort beim Speichern, gestaltet und mit Textfassung.
Erinnerung vor dem Besuch
Zeitpunkt frei wählbar, mit Rückfalllösung bei kurzfristiger Buchung.
Ihr eigenes Postfach
Gesendetes liegt im Ordner „Gesendet“, Antworten lesen Sie im Backoffice.
Adressbuch
Stammgäste und Lieferanten an einer Stelle.

CInhalte

Wochenkarte
Einmal eintragen: Website, WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok.
Speise- & Getränkekarte
Allergene, Kennzeichnungen, Größen; Druckfassung und QR-Code.
Social-Media-Grafiken
Für Anlässe und Aktionen, in eigenen Vorlagen.
Stellenanzeigen
Jobs veröffentlichen und pausieren; die Seite erscheint nur bei offenen Stellen.

DWebsite & Betrieb

Ihre Website
Öffnungszeiten, Anfahrt, Wetter für den Biergarten, Bewertungslinks, Rechtstexte.
Mitarbeiterzugänge
Rollen für Service und Redaktion – jeder sieht, was er braucht.
Datenbereinigung
Gästedaten werden nach Ihrer Frist entfernt. Mit Vorschau.
Systemstatus & Wartungsmodus
Sie sehen, ob alles läuft, und können die Website kurz schließen.
Hilfe mit Bildern
Jede Funktion Schritt für Schritt erklärt, direkt im Backoffice.

03 / Einrichtung

Eine Checkliste. Kein Projekt.

Tresentafel wird auf Ihrem Webspace installiert. Eine Checkliste führt durch alles, was vor dem Start feststehen muss – jeder Punkt öffnet direkt die passende Seite.

  1. 1Betrieb & Kontakt Name, Anschrift, Telefon. Erscheint auf Website, in Mails und Grafiken.
  2. 2Logo & Farben Aus Ihrem Logo entstehen Farbvorschläge. Sie entscheiden.
  3. 3Öffnungszeiten & Tische Einmal eintragen, gilt für Website und Reservierungen.
  4. 4Rechtstexte & Postfach Impressum, Datenschutz, Testmail – dann geht es online.
Checkliste „Deine Webseite einrichten“: drei von drei Pflichtpunkten erledigt, Logo und Postfach empfohlen
Die Einrichtungs-Checkliste im Backoffice · Musterinstanz

Beispielzitate · Platzhalter

„Die Erinnerungsmail hat bei uns mehr gebracht als jede Anzahlung. Wer absagt, tut es jetzt am Vortag.“

Tobias Reiter Brauereigasthof, Allgäu

„Ich bin keine Computerfrau. Aber die Karte ändern, das mach ich jetzt selber, abends auf dem Sofa.“

Rosi Hartl Wirtshaus am Bach, Niederbayern

„Uns war wichtig, dass die Daten bei uns liegen und nicht bei irgendeiner Plattform. Das war am Ende der Grund.“

Selin Kaya Bistro am Markt, Augsburg

04 / Grundsätze

Hausordnung.

Vier Regeln, an die sich Tresentafel hält – heute und nach jeder neuen Fassung.

  1. § 1

    Die Daten bleiben in Ihrem Haus.

    Tresentafel läuft auf Ihrem eigenen Webspace. Gästedaten liegen nicht bei einer Plattform, die an Ihren Gästen verdient.

  2. § 2

    Keine Provision pro Gast.

    Sie zahlen einmal für die Einrichtung. Keine Gebühr je Reservierung, kein Abo für Grundfunktionen.

  3. § 3

    Umgestellt wird behutsam.

    Bestehende Seiten bleiben zunächst unverändert. Gäste merken den Wechsel nicht – Sie stellen Teil für Teil um.

  4. § 4

    Sie sehen zuerst, wenn etwas hakt.

    Der Systemstatus prüft Datenbank, Mails und Speicher. Bei Problemen sehen Sie es zuerst – nicht Ihre Gäste.

05 / Preise

Einmal zahlen. Dann gehört es Ihnen.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Hosting und Postfach laufen über Ihren eigenen Anbieter.

Website

Sie richten selbst ein

499 € einmalig

  • Website mit Öffnungszeiten, Anfahrt, Rechtstexten
  • Wochenkarte und Social-Media-Grafiken
  • Speise- und Getränkekarte mit QR-Code
  • Einrichtungs-Checkliste und Hilfe
Anfragen

Website mit Gestaltung

Wir richten mit Ihnen ein

999 € einmalig

  • Alles aus „Website“
  • Farben und Vorlagen passend zu Ihrem Haus
  • Gemeinsame Einrichtung der Inhalte
  • Vier Wochen Anpassungen nach Übergabe
Anfragen

Für Häuser mit Tischen

Komplett mit Reservierung

Website, Gestaltung und Reservierungen

1.499 € einmalig

  • Alles aus „Website mit Gestaltung“
  • Tischplan, Telefon- und Online-Reservierung
  • Gestaltete Gästemails und Erinnerung
  • Mitarbeiterzugänge und Datenbereinigung
Gespräch vereinbaren

06 / Fragen

Was Wirte uns zuerst fragen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie Tresentafel bedienen. Jede Seite im Backoffice hat eine eigene Hilfe mit Bildern.

Was brauche ich an Hosting?

Einen gängigen Webspace mit PHP und einem Postfach – wie ihn die meisten Gasthäuser für ihre Website ohnehin haben. Wir prüfen vor der Installation, ob Ihr Paket geeignet ist.

Kann ich meine bisherige Website behalten?

Ja. Bestehende Seiten können zunächst unverändert weiterlaufen, während Sie Wochenkarte und Reservierungen schon mit Tresentafel pflegen. Danach stellen Sie Seite für Seite um.

Gibt es laufende Kosten?

Nicht für Tresentafel selbst. Sie zahlen Ihren Hosting-Anbieter wie bisher. Spätere Erweiterungen oder Arbeiten nach der Übergabe vereinbaren wir einzeln.

Was passiert mit den Daten meiner Gäste?

Sie liegen auf Ihrem Server. Eine einstellbare Datenbereinigung entfernt persönliche Angaben nach Ihrer Frist automatisch – mit Vorschau, bevor etwas gelöscht wird.

Können meine Mitarbeiter mitarbeiten?

Ja, mit eigenen Zugängen. Der Service sieht Reservierungen, die Redaktion Karten und Grafiken – Konfiguration und Gästedaten bleiben bei Ihnen.

07 / Kontakt

Zeigen wir es Ihnen an Ihrem eigenen Haus.

In einem halbstündigen Gespräch richten wir eine Probe mit Ihrem Namen, Ihren Öffnungszeiten und Ihrer Wochenkarte ein. Danach entscheiden Sie.

kontakt@unsichtware.de

Schreiben Sie uns, wann Sie erreichbar sind. Wir melden uns für einen Termin.